Preguntas Frecuentes
¿Cuándo debo contratar a un contador?
Es recomendable contratar a un contador si:
- Eres dueño de un negocio
- Trabajas por cuenta propia o eres contratista independiente
- Tienes ingresos de inversiones o propiedades
- Has recibido una herencia o donación significativa
- Necesitas asesoría fiscal o deseas planificar tu jubilación
También es útil si simplemente quieres evitar errores y ahorrar tiempo con tus finanzas personales.
¿Cómo puede un contador ayudarme a ahorrar en impuestos?
Un buen contador identifica deducciones legales, créditos fiscales y estrategias de planificación fiscal que aplican a tu situación. Esto puede incluir cambios en la estructura de tu negocio, estrategias de amortización, gastos deducibles y planificación de pagos anticipados o diferidos.
¿Ofrecen servicios virtuales o a distancia?
Sí, en Advance Tax Consulting ofrecemos servicios contables virtuales a través de reuniones por Zoom, envío seguro de documentos, y plataformas como QuickBooks Online. Esto nos permite atender a nuestros clientes en cualquier parte del país o incluso en el extranjero.
¿Cuándo comienza y termina la temporada de taxes?
La temporada de impuestos en los Estados Unidos, para personas, generalmente inicia a mediados de enero, cuando el IRS comienza a aceptar declaraciones. La fecha límite para presentar los impuestos es el 15 de abril.
Si no puedes hacer tu presentación a tiempo, puedes solicitar una extensión automática de seis meses, lo cual te da un plazo hasta el 15 de octubre.
Para empresas o entidades comerciales, la fecha límite es el 15 de marzo, con posibilidad de extender hasta el 15 de septiembre.
En ambos casos, es importante saber que esta extensión solo aplica al envío de la declaración, no al pago de los impuestos adeudados.
¿Qué documentos necesito para preparar mis impuestos?
Para preparar tus impuestos correctamente, necesitas reunir la siguiente documentación:
- Identificación oficial con foto (licencia de conducir o pasaporte)
- Número de Seguro Social o ITIN tuyo y de tus dependientes
- Formularios de ingreso como:
- W-2 (empleados)
- 1099-MISC, 1099-NEC o 1099-K (trabajadores independientes)
- 1099-INT o 1099-DIV (ingresos por intereses o dividendos)
- 1098-T (educación) o 1098-E (intereses de préstamos estudiantiles)
- 1098 (intereses hipotecarios)
- Comprobantes de gastos deducibles: facturas médicas, gastos educativos, donaciones, etc.
- Transacciones bancarias y de tarjetas de crédito personales o de la empresa.
- Información de cuenta bancaria para depósito directo del reembolso
¿Puedo presentar mis impuestos si no tengo Seguro Social?
Sí, si no tienes un número de Seguro Social pero tienes ingresos en EE.UU., puedes declarar tus impuestos usando un ITIN. Podemos ayudarte a tramitar tu ITIN por primera vez o renovarlo si está vencido. Declarar tus impuestos con un ITIN es importante si planeas regularizar tu estatus migratorio en el futuro.
¿Cuánto tiempo tarda en llegar el reembolso?
Si presentas tu declaración electrónicamente y eliges depósito directo, el IRS puede procesar tu reembolso en tan solo 7 a 21 días.
Si presentas en papel o eliges recibir un cheque por correo, puede tardar de 6 a 8 semanas o más. Puedes rastrear el estatus de tu reembolso en la página del IRS usando la herramienta «¿Dónde está mi reembolso?».
¿Puedo deducir mis gastos médicos o educativos?
Sí, algunos gastos pueden ser deducibles o darte derecho a créditos fiscales. Por ejemplo:
- Gastos médicos que exceden un cierto porcentaje de tus ingresos
- Intereses de préstamos estudiantiles
- Créditos educativos como el American Opportunity Credit o el Lifetime Learning Credit
- Gastos por cuidado de dependientes si trabajas o estudias
Te ayudaremos a revisar tus documentos para determinar a cuáles deducciones o créditos puedes aplicar.
¿Qué pasa si cometí un error en una declaración anterior?
No te preocupes, si descubriste un error en una declaración anterior, puedes corregirlo presentando un Formulario 1040-X. Podemos ayudarte a enmendar tu declaración correctamente.
Generalmente tienes hasta 3 años para corregir declaraciones pasadas y aún recibir un reembolso si corresponde.
¿Debo declarar ingresos en efectivo?
Sí, todos los ingresos, incluyendo los recibidos en efectivo, deben ser reportados al IRS. Esto incluye propinas, trabajos independientes y cualquier pago no registrado en formularios como el 1099.
No declarar ingresos puede resultar en multas, intereses o auditorías. Es mejor ser transparente y llevar un buen registro de todos los ingresos.
¿Qué pasa si no puedo pagar mis impuestos?
Si debes impuestos y no puedes pagarlos en su totalidad, el IRS ofrece varias opciones:
- Planes de pago a plazos
- Ofertas de compromiso (pagar menos si calificas)
- Acuerdos temporales de aplazamiento
Lo más importante es no ignorar la deuda. Podemos ayudarte a solicitar el plan más adecuado para ti.
¿Es necesario declarar impuestos estatales en Florida?
En Florida los individuos no necesitan hacer declaración de impuestos personales.
Sin embargo, las empresas deben presentar declaración federal y estatal, incluyendo el Sales Tax (IVA) y el Reemployment Tax (impuesto de desempleo). Podemos asesorarte en detalle.
¿Qué tipo de entidad me conviene más si quiero abrir un negocio: Sole Proprietor, Partnership, LLC, S-Corporation o Corporation?
Depende de tus objetivos fiscales, nivel de ingresos y riesgo legal.
Nosotros podemos ayudarte a elegir la mejor opción para tu caso particular, y registrar tu entidad correctamente en cualquier parte del país y ante el IRS.
¿Qué registros contables se deben mantener como negocio?
Debes guardar:
- Facturas de venta y compra
- Comprobantes de pagos y depósitos
- Estados bancarios
- Registros de nómina
- Recibos de gastos deducibles
- Documentos fiscales (W-9, 1099, etc.)
Lo ideal es llevar tus finanzas con software de contabilidad como QuickBooks y mantener todo organizado para auditorías o revisiones fiscales.
